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DAY 6
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IT 管理

自動化你的每一天 - 流程自動化 - Make.com 工作流程自動化系列 第 6

Day06 如何註冊 Make.com 帳戶、頁面簡介

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今天要中秋烤肉,趕快先 Po 以免忘記 XD
祝大家中秋快樂。

接下來進入 Make 的註冊和簡介

可以直接點選以下連結註冊,可使用 Google, Facebook, Github 直耶第三方登入。
免費一個月 pro 會員

Hosting Region 可以選擇 US 或 EU,這個之後無法更改,若是台灣用戶建議選擇 US,還是相對較近一點,連線還是會較快速。

登入後到 make.com 的首頁
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240911/20169163OUcSiS5Vza.png

左上方有工作區的選擇,我們主要 focus 在個人,且需要較高級的方案才能創造更多工作區,這主要目的是要讓企業的不同部門的使用者分到不同的工作區,控制資料、流程的權限。

而面板上最主要是有你的方案,和使用量,和執行中的 scenario 場景數量。這些在 free 權限下,每個月場景可以同時開啟兩個,而使用量為 1000。

那來介紹一下什麼是 scenario 場景、模組、operations

scenario 場景

每個場景都是一個自動化工作流程,由一系列的操作模組組成,用來完成特定的任務或達成某種目標。可以將 Scenario 理解為一個完整的自動化「劇本」,它包含了從觸發器開始到最後執行各種動作的整個過程。

  • 可視化設計:Scenario 通常使用直觀的拖放介面來設計,用戶可以通過將不同的模組串聯起來,設計出複雜的自動化流程。
  • 觸發器:每個 Scenario 都從一個觸發器開始,觸發器是用來啟動這個場景的條件。例如,可以設置在收到新電子郵件時觸發、API 觸發、手動觸發、時間觸發等等。
  • 模組連接:在觸發器之後,Scenario 會依次執行各種操作,這些操作由模組來執行。模組之間可以傳遞資料,形成完整的流程。
  • 條件和分支:Scenario 支持在流程中加入條件和分支,讓你可以根據不同的情況執行不同的操作,提升自動化流程的靈活性。
module 模組

module 是 Scenario 中的具體動作或步驟,例如去抓取某個 google sheet 的欄位,使用到 Google sheet 的模組。

Operations

主要是計算你的花費使用

  • 單位執行:每個操作通常是一個單一的動作,如創建一條新資料、發送電子郵件、更新數據庫等。

  • 模組操作:Operations 是由模組(Modules)來執行的,每個模組可以有多種不同的操作類型。例如,Gmail 模組可以執行的操作包括發送郵件、標記郵件等。

  • 消耗計量:在 Make 的計價模型中,每執行一次操作都會計算為一次 Operations。當 Scenario 越複雜,所需的操作次數也越多,這會影響到你的資源使用量和計費情況。

operations 跟 module 有點雷同,但有些些微的差異,而舉一個例子:有個流程要幫我將 google sheet 的客戶資料同步到 notion 中,假設現在有新的 10 個客戶,我要做的是
得到資料 > 做迭代(將資料一比一比送進 notion)> notion 新建資料
而這其中包含的模組就是 google sheet、迭代、notion,但使用到的 operation 不是 3 個,因為有迭代所以是 1+10+1 共 12 個 operations。
可能會發現這樣消耗的 operation 好像蠻大的,這部分要看是什麼流程,若你的資料是很多筆,且要迭代,這確實可能是個問題,但也有一些進階技巧能夠讓你的 operation 降低,但是能達到同樣的事情,這之後也會做一些介紹。


再看一次這張圖
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240911/20169163OUcSiS5Vza.png
上方有一些選項,也簡單介紹一下,TEAMS 和 USERS 就是多帳號時公司管理可以使用,而 SUBSCRIPTION、PAYMENTS 就是訂閱方案的內容,若是個人應該只會使用到 Core 方案,就能夠有一個月 10,000 operation 的額度,且只需要 9 美金,另外可存的量變成 100MB,啟動的場景也沒有限制。

再來是 INSTALLED APPS 是別人開發一些組合的模組,或是原本 make 上沒有串接的服務,讓你更方便使用,就有點像是遊戲中的插件,是由其他玩家開發的,例如 make.fan 的自動化模組就是有一些特別的模組功能。

VARIABLES 是變數的設置,這個要升級到 Pro 方案才會有,主要就是全域變數的設置,若你的流程很多,有時候設定全域變數,需要更改某個變數時可以一起更改,會比較快速。

明天應該就能夠進入場景的建置


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